Arbetsbelöning och Utvecklingsstipendium

Stiftelsen genomför årligen en utlysning avseende förslag på förbättringar inom sjöfarten.

Förslagsverksamheten rubriceras ”BELÖNING XXXX (aktuellt år)”.

Förslagsställare kan tilldelas en ”Arbetsbelöning” eller ett ”Utvecklingsstipendium”.

Förslag skall främst avse områdena sjösäkerhet, arbetsmiljö och trivsel ombord.

Förslag kan lämnas av ombordanställda verksamma inom svensk sjöfart.

Förslag kan även lämnas av svensk sjöman anställd av svensk arbetsgivare på utländskt fartyg.

Rätt att lämna förslag tillkommer även annan som på något sätt har anknytning till ovan nämnda verksamheter.

Förslag inlämnas till Stiftelsens kansli senast den 31 oktober respektive år.

Förslag bör åsättas den särskilda förslagsblankett som återfinns på Stiftelsens hemsida ”www.marifond.se”.

Inkommet förslag registreras och förslagsställare erhåller bekräftelse härom.

Förslag skall vara utförligt tekniskt och ergonomiskt beskrivna, väl motiverade och åtföljda av klargörande skisser, fotografier eller ritningar.

Vid bedömning är det av betydelse om förslaget kunnat prövas praktiskt.

Förslag kan vara skrivet på svenska eller engelska.

Inlämnade förslag granskas och bedöms av en särskild Granskningsgrupp (nedan benämnd Gruppen).

Gruppens sammansättning beslutas årligen av Stiftelsens Direktion vid Direktionens möte i mars månad.

Gruppen skall bestå av minst sex personer där ledamöterna skall besitta olika kompetenser. Däcks-, maskin- och intendenturtjänsterna skall vara representerade.

Ordinarie ledamot av Stiftelsens Direktion skall inte ingå i Gruppen. Inga suppleanter skall nomineras.

Gruppens ordförande utses av Stiftelsens Direktion.

Stiftelsens kanslichef är sekreterare i Gruppen.

Gruppen sammanträder normalt en gång per år, vanligen i januari/februari.

Före Gruppens möte har inkommet underlag beretts av ett särskilt, av ordföranden utsett, arbetsutskott.

Arbetsutskottet har att bedöma eventuella behov av kompletteringar eller förtydliganden.

Eventuellt behov av studium av förslag på plats beslutas av ordföranden.

Vid Gruppens sammanträde bedöms de olika förslagen.

Härvid görs åtskillnad på:

- Förslag som direkt kan användas i praktiken = Arbetsbelöning

- Förslag som behöver bearbetas och utvecklas vidare för att kunna användas = Utvecklingsstipendium

Efter bedömning värderas förslagen.

Utvecklingsstipendium skall fördelas så att 1/3 utbetalas under belöningsåret och 2/3 utbetalas när förslagsställaren visat att förslaget är färdigutvecklat. Förslag som inte slutredovisats inom fem år, avförs.

Kanslichefen i samråd med Gruppens ordförande gör bedömningen huruvida ett förslag skall anses färdigutvecklat. Direktionen orienteras om beslutet.

Gruppens arbete protokollförs.

Protokollet - ”Gruppens förslag” - överlämnas till Stiftelsens Direktion som underlag för Direktionens beslut i respektive års utlysning.

Gruppen kan även lämna förslag om eventuell mindre belöning typ ”uppmuntran” till förslagsställare som ej befunnits värd penningbelöning.

Vid beslut om belöning skall uppmärksammas att samma individ ej bör belönas mer än två år i följd då detta annars får skattemässiga konsekvenser.

Insända förslag med beslut om eventuella belöningar dokumenteras i Stiftelsens Belöningsregister.

Registret hålls åtkomligt – endast belönade förslag - för allmänheten på Stiftelsens hemsida.